En "Meetings Experience", somos líderes de la industria y buscamos revolucionar la manera en que se manejan los eventos. Nuestro lema "Especialistas Diseñando Experiencias" es simplemente decirle que estamos aquí planeando y Creando las experiencias que darán éxito a sus reuniones.
Somos una empresa 100% mexicana de la llamada nueva generación 2.0 conformada por especialistas certificados en la gestión de eventos corporativos.
En la industria nos conocen como Meeting Planners o PCO (Professional Conference Organiser), realmente
somos una extensión de tu empresa estamos para ayudarles y asesorarles en la organización
de cualquier tipo de evento.
Nos apasiona nuestro trabajo y tenemos la convicción de aportar socialmente con nuestra
profesión.
En el medio hay tantas empresas llamadas "Meeting Planners", pero muy pocos somos realmente especialistas y contamos con certificaciones internacionales como el CMP (certified meetings professional lo cual garantiza la satisfacción y éxito de tu evento.
1. Por qué no te vendemos humo, somos profesionales certificados en “ofrecer soluciones especializadas, experimentadas y muy enfocadas en la organización de eventos”.
2. Por qué al contratar a Meetings Experience colaboras de manera directa con nuestro programa de responsabilidad social, el cual tiene como objetivo apoyar a entidad infantiles no lucrativas (Asociaciones, Fundaciones, organizaciones, etc.) con la organización de sus congresos y eventos, sin que les cueste por el mismo.
… tengo miedo de capacitar al personal y que luego se vayan, deberías tener miedo de no capacitarlos y que se queden….
A. Certified in Exhibition Management, CEM
B. Certified Meeting Professional, CMP4. Nos capacitamos en los principales congresos, conferencias, seminarios y diplomados de la industria de reuniones tanto nacionales como internacionales.
Reuniones que desafían lo ordinario, servicio que define lo extraordinario.
Realizamos la gestión integral de un evento:
Realizamos la planeación general del
proyecto.
Administramos controlamos y
optimizamos presupuestos.
Hacemos estudios de factibilidad y
viabilidad logística de sedes.
Contratamos y proponemos proveedores.
Ejecutamos, controlamos y operamos
los proyectos.
Conformamos equipos de profesionales
para apoyo y operación de los proyectos.
Realizamos cierres y entregamos
resultados de los proyectos asignados.
1.- Experiencias Audiovisuales y escenográficas:
Propuesta y desarrollo de equipo audiovisual de
impacto
especializada en congresos y convenciones.
Equipo Humano para coordinación y
control de salones
plenarios o break outs.
Propuestas de
Escenografías.
2.- Gestión de áreas de Exhibición.
Atención al expositor
Elaboración de manuales, planos,
comunicados.
Intermediación con
recintos.
3.- Mesas de Hospitalidad y manejo de hospedaje.
Personal amable y capacitado para la atención de
mesas de hospitalidad en hoteles. Call center y sistemas de reservaciones atendidos por personal
capacitado para una adecuada administración de habitaciones para congresos y/o convenciones.
4.- Coordinación profesional de transportación:
AÉREA:
Propuesta, gestión y operación de
itinerarios aéreos grupales.
Meet & Greet en aeropuertos.
TERRESTRE:
Contratación coordinación y
operación de traslados grupales en
diversas unidades según capacidades.
Coordinación de transfers aeropuerto
– hotel- aeropuerto.
5.- Contratación de Staff temporal para eventos:
Contratamos, capacitamos y coordinamos personal
para la
operación de eventos tato local como nacional o internacional.
6.- Tecnología en eventos:
Sistemas de votación e interactividad
(preguntas) con ponentes
a través de tu smartphone.
App de eventos con agendas, notificaciones,
recordatorios,
planos, etc.
Registro de participantes en eventos, y sistemas
de pre registro
vía web.
Control de asistencia a sesiones para otorgar
constancias,
horas de capacitación, etc.
7.- Alimentos y Bebidas
Cateríng, Coffe Break, Buffets, Barra
Libre, Coctelería.
Mobiliario lounge, mobiliario vintage, montajes
especiales,
Mesas Periqueras, Performance y Shows.
Aquellos que tienen el privilegio de saber, tienen la obligación de actuar…
Albert Einstein.
Ser una
entidad no lucrativa legalmenteSer una entidad enfocada a la población
infantilEl objetivo del evento a realizarse
(congreso,Si cumples cabalmente estos
requisitos¿Dejarías en manos de cualquiera la salud de un familiar? Entonces por que dejar en manos de inexpertos la responsabilidad de la organización de eventos que al final tendrán un impacto directo en tus invitados…
Más información
acerca del CMPNo solo son eventos, se trata de diseñar experiencias para que los asistentes vivan momentos inolvidables ….
Meetings Experience
